Gizlilik Politikası

                                                ATAEL KOLEJİ
                 ÖZEL ATAKAN YÜCE KOLEJİ ÖĞR.EĞT.TİC.LTD.ŞTİ.

       KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE AKTARILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

    Bu bilgilendirme metni, ÖZEL ATAKAN YÜCE KOLEJİ ÖĞR.EĞT.TİC.LTD.ŞTİ.(Bundan sonra metin içerisinde ATAEL
KOLEJİ olarak adlandırılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla,
KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde;
hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin
toplanmasının yöntemi, hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermek amacıyla
sunulmaktadır.
    7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince çalışanlarımız,
öğrenci ve velilerimizin hizmetlerimizden faydalanmak amacıyla kişisel verilerini, tarafımızla paylaşması halinde OKULUMUZ, veri
sorumlusu olarak, Kanun’un belirlediği çerçevede kişisel verilerinizi kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, güncelleyebilecek-yeniden
güncelleyebilecek, mevcut durumlar izin verdiği ölçüde ve sınırlı olarak 3. Kişilere açıklayabilecek, devredebilecek ve işleyebilecektir.
ATAEL KOLEJİ, kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde verilerinizin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek
ve muhafazasını sağlamak için mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlayıcı gerekli tedbirleri almaktadır.
ATAEL KOLEJİ olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (KVKK), 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi
Hakkında Kanun, ilgili ikincil mevzuat ve bunlarla sınırlı olmaksızın ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz
çerçevesinde çalışanlarımız, öğrenci ve velilerimizin hizmetlerimizden faydalanabilmesi amacıyla, kişisel verileriniz, ATAEL KOLEJİ
tarafından verilen hizmet ya da eğitim/öğretim faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. ATAEL KOLEJİ’nin hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz
işlenebilecektir.
Ayrıca okulumuz hizmetlerini kullanmak amacıyla,
- Okulumuz; çalışanlarımız, öğrencilerimiz ve velilerimizin doğrudan bizimle paylaşmış olduğunuz iletişim kanalları üzerinden sizinle
bağlantıya geçmek,
- Veri tabanı oluşturarak, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, istatistiki bilgiler üretmek ve
gerektiğinde bunları işin uzmanları ile paylaşmak,
- Okulumuzdan ve çatısı altında bulunan diğer okullarımızdan hizmet almak için sözleşmeler akdettiğinizde, sözleşmeyle ilişkili
ödeme planları-ödeme seçenekleri, ödeme şekillerine bağlı olarak bankalar ile ilgili yapılan tüm işlemlerde, sözleşmeye bağlı olarak
adınıza fatura düzenlemek,
- Çalışanlarımızın ilgili iş kanunu kapsamında SGK işe giriş ve çıkış bildirgeleri, özlük dosyası işlemleri, iş sözleşmeleri, iş sağlığı ve
güvenliği dosyaları, ve diğer tüm personel işlemlerinde gerekli belgeleri talep etmek, dosyalamak, saklamak ve diğer veri işleme
işlemlerinde kullanmak,
- Spor faaliyetleri, kültür ve sanat etkinlikleri ve planlanan zamanlarda gerçekleşecek akademik destek çalışmaları için kayıt talebi
almak,
- Ödemelerde yaşanabilecek aksamalar ve hukuki sorunlar nedeniyle meydana çıkabilecek hukuki iş ve işlemlerde bulunmak,
- Öğrencilerimizin eğitim, öğretim ve sosyal faaliyetleri, okul içi iş ve işlemleri ve çalışanlarımızın Milli Eğitim Bakanlığı işlemleri ile
ilgili yapılan resmi paylaşımlarda bulunmak,
- Okul içi kamera, görüntü kaydı ve çalışanlarımızın parmak algoritması gibi okul içi yönetim işlemlerinde kullanmak,
- Okulumuzun eğitim, öğretim ve sosyal faaliyetlerine ilişkin sms, mail, sosyal medya, internet sitesi, telefon vb. gibi tüm iletişim
faaliyetlerinde yararlanmak,
- Okulumuzu veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde oluşan verileri(çerezler) kayıt altına almak,
bu ve benzeri faaliyetlerde kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Bu kişisel veriler ATAEL KOLEJİ olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz adına, açık rızanıza istinaden veya tabi
olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Bilgilendirme ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek
ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin
sonunda veya veri işlenmesi için rızanızın gerektiği hallerde rızanızın geri alınması halinde anonimleştirilerek okulumuz tarafından
kullanılmaya devam edilecektir. ATAEL KOLEJİ, periyodik olarak verilerin anonimleştirilmesi gerekip gerekmediğini denetlemekte ve
re’sen de anonimleşmesi gereken verileri anonimleştirmektedir.

    ATAEL KOLEJİ, Veri Sorumlusu olarak çalışanlar, çalışan adayları, veliler, öğrenciler ve öğrenci adaylarının kimlik bilgileri
kapsamındaki ad, soyadı, yaş, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta, medeni ve aile durumuna ilişkin bilgiler, uyruk, din, velayete
ilişkin kararlar, çocuğunuzun ders notları, meslek ve eğitim durumu bilgileriniz, çalıştığınız yer, öğrencinin kardeşlerine ilişkin bilgiler gibi
bilgiler, iletişim bilgileri, sağlık bilgileri, boşanma kararları, T.C. Kimlik Kartlarınızın fotokopileri, sağlık raporlarınız, IP numaraları, medeni
hal, ülke gibi demografik verilerinizin yanı sıra, çalışanlar için kurumuza ilişkin çalışma tarihçeniz, MEB teşvik mevzuatı çerçevesinde
yapılan başvuru belgeleri (bordro, gelir beyanı, mali tablo vb), eğitim durumunuz, katıldığınız seminer ve iş içi eğitimlere ilişkin veriler ile
kanuni yükümlülüklerimiz olan vergileme ve genel sigorta işlemleri için gerekli her tür bilgiyi hukuka uygun olarak toplamakta, işlemekte
ve gerekli olması halinde aktarabilmektedir.
Kişisel verileriniz; kanundan ve sözleşmeden doğan yasal sorumluluklarımızın yerine getirilebilmesi amacıyla web sitesi, web
sitesinde yer alan sözleşmeler ile ön kayıt formu ve iletişim formu gibi formlar, tarafınızca sosyal medya kanalları ve arama motorları
üzerinden doldurulan formlar, sosyal medya hesapları (facebook, instagram, twitter, linkedin, google plus, youtube, pinterest), elektronik
postalar, mobil uygulamalar, dijital pazarlama kanalları ve çerezler gibi sözlü, yazılı ve elektronik ortamda toplanabilir.
ATAEL KOLEJİ, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; öğrenci velilerimizin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat
başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli
önlemler alınmak kaydıyla okul faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrencilerimiz ve velilerimize hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması, hizmet
kalitesinin artırılması ve çalışanlarımız ile olan ilişkileri yönetmek amacıyla; grup şirketlerimiz, ana hissedarımız, doğrudan/dolaylı
yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar, S.M.Mali Müşavirimiz, çağrı merkezleri, Avukatlar,
denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan diğer üçüncü kişilere, anlaşmalı reklam ajanslarına, iş ortaklarımız, denetim şirketleri veya
yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer
otoriteler ile paylaşabilecektir.
ATAEL KOLEJİ, kişisel verilerinizi işleme amacı dışında kullanmayacak ve rızanız yahut ilgili mevzuatta öngörülen bir diğer sebep
olmaksızın 3. kişilere aktarmayacak ve/veya ifşa etmeyecektir. Mevzuat gereği kamu kurum ve kuruluşları ve/veya yargı mercileri ile
paylaşılması zorunlu olan bilgilere ilişkin okulumuzun hakkı saklıdır.
KANUNUN 11. MADDESİ GEREĞİ HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili vermiş olduğunuz her türlü onaydan tamamen veya kısmen feragat etme hakkınız
bulunmaktadır.
Ayrıca,
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı hakkında bilgi talep etme,
b) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
c) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
ç) Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesini veya yok edilmesini isteme, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
d) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
ATAEL KOLEJİ’nin bu formdan ve mevzuattan doğan hakkı saklıdır. Makul olmayacak düzeyde zor olan istekleri reddetme
hakkımızın saklı olduğunu, okulumuzca yapılacak masrafları KVKK’nın 13. Maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep
hakkımızın saklı olduğunu belirtmek isteriz.
Mevzuat gereğince, okulumuzun çalışanları, öğrenci ve velileri ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri 10 yıl süre
ile saklamasına dair yasal zorunluluk söz konusudur. Kişisel verilerinizin silinmesini ve yok edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu
10 yıllık sürenin sonunda bu talebiniz yerine getirilecektir. Bu süre zarfında kişisel verileriniz okulumuz tarafından işlenmeyecek, ulusal
ve uluslararası yasa, düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
Bu kapsamda yapacağınız talepler 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yazılı olmalıdır. Bunun için, kimliğinizi
tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren başvuru formu ile ATAEL KOLEJİ Batı
Sitesi Mah. 1819 Sokak No:7/B Yenimahalle/Ankara adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla
veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Veri Sorumlusu ATAEL KOLEJİ’nin güncel bilgileri, her daim Veri
Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) üzerinden edinilebilecektir.
Saygılarımızla.